Ведомость Начисление Заработной Платы Т-49
- Расчетно-платежная ведомость — это документ, с помощью которого выполняется сразу две операции: начисляется и выдается заработная плата.
- Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя: Раздел о сотрудниках, которые.
- И расчетно-платежная ведомость (форма Т-49. Начисления заработной. Заработной платы.
Ведомость выдачи заработной платы. Ведомость по форме №Т-49. Начисления заработной.
Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.
Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе. Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы.
Ведомость для начисления на всех сотрудников. Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников. Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег. Какую форму выбрать, решать вам. Классификация ведомостей по заработной плате Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов. Помимо этого, в бланк нужно внести информацию о вычетах, которые имеют отношение к сотруднику: это налоги, членские взносы, задолженности работодателя перед сотрудником или наоборот.
Таким образом, выводится конечная сумма за текущий период, которая подлежит выплате. Расчетная ведомость – это двухсторонний бланк, имеющий титульный лист и таблицу. Их заполнение должно соответствовать правилам. В титульном листе в обязательном порядке указывается:. наименование работодателя;.;. расчетный период начисления зарплаты;.
общая сумма выплат;. дата составления документа;. номер ведомости.
Обратная сторона бланка оформлена в виде. Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать.
При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть заполнения расчетной ведомости. Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя. Бланк Т-53 Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника. Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам. Как заполнить ведомость:.
На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки. Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.
Перед оформлением ведомости посмотрите образец:, а саму можно бесплатно скачать. Форма Т-49 Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке.
Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов. Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат.
Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом. Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах.
Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости. Сводная расчетно-платежная должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты. Другие виды Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты.
Приведем пример:. 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (.) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП. 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере.
В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы. 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
Учет и хранение ведомостей В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению. Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии. Порядок заполнения ведомостей:. Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения. Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет.
Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности. Подведем итоги Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.
Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер.
Подпись работника нигде не требуется.
Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51. На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации. Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте. Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.
box type=»download» Он хранится на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников./box Что такое расчетная ведомость Эта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации. Ведомость состоит из двух типовых листов:.
Титульного листа, в котором указывается:. Полное название фирмы, ее код и при наличии структурное подразделение. Срок выплаты, то есть период, за который проводится расчет с указанием конкретного месяца начисления. Итоговая сумма, которая будет выплачена.
Ведомость Начисление Заработной Платы Т-498
ФИО директора компании, который разрешает совершение выплаты. ФИО бухгалтера, который несет полную ответственность за правильность совершения выплаты.
Дата составления. Табличного листа, с такими графами:. Порядковый номер. Номер табеля или же карточки, лично присвоенной каждому сотруднику. ФИО работающего на фирме человека. Прописывать их следует полностью, чтобы не возникло форс-мажорных обстоятельств из-за однофамильцев. Графа с четко указанной суммой, которая подлежит выплате.
Пустая графа, где расписывается сотрудник за полученную сумму. Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:. Кассир прописывает вид документа, что был потребован в качестве дополнительного в момент выплаты денег, например, паспорт работника или доверенность. Указывается в полном объеме величина задепонированной суммы, а также суммы, которая подлежит выплате. Прописывается в конце расчетной ведомости дата расходно-кассового ордера и ее порядковый номер.
После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости. Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:. Табель учета рабочих часов. Данные об отпусках. Больничные листы. Иные справки и документы. В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.
Содержание расчетной ведомости Поскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:. Информация о сотруднике (порядковый номер, номер по табелю организации, полностью прописанные ФИО, должность).
Начисления (ставка, отработанные часы всего, с них количество праздничных и рабочих дней, почасовая и сдельная оплата, иные начисления, учитывая выплаты социального и материального характера, общая сумма начисления). Удержания (подоходный налог, удержания на алименты, выплаты по исполнительным листам и другие, общая сумма, которая снимается с работника). Задолженность, в которой указывается сумма, которую предприятия задолжало перед работником или наоборот.
Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц. box type=»download» Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации./box Виды документов Платежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы. Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах. Существует несколько вариантов для более правильного просчета:. Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49). Расчетная ведомость (форма № Т-51).
Платежная ведомость (форма № Т-53). Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ. Скачайте бланки платежных ведомостей бесплатно в формате эксел и doc. Расчетная ведомость по зарплате образец Т-49 Ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда. Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств. Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму. Когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.
Платежная ведомость по зарплате образец Т-53 Форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51. Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.
В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить. Расчетная ведомость образец № Т-51 Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре.
Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам. На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат. Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны. Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих. К ним относятся:. Лицевой счет работника. Табель всех посещений и выходов на работу.
Данные об отработанных часах. Больничные листы. Иные данные регистрационного плана. Информацию о выходах в отпуск. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы. В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней. После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть. Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу. Затем кассир подписывает документ, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.
Ведомость Начисление Заработной Платы Т-490
Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех. Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы. В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет». box type=»download» Выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца./box Хранение и учет Ведомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка.
Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет. Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту. Она включает в себя:. Премии. Иные выплаты. Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц. Выплата зарплаты по ведомости.
Проведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия). Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении. Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия. Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира. Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.
После чего номер ордера указывается на самой ведомости. Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе. box type=»download» Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а./box На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.