1. Образец Титульного Листа Личного Дела Работника
2. Образец Заполнения Титульного Листа Личного Дела Сотрудника

Feb 26, 2018 - Образец оформления личного дела сотрудника. Каждое дело хранится в отдельной папке, на титульном листе которой должно быть. Заполнение титульного листа личных дел персонала компании. Титульный лист личного дела работника должен предоставлять максимум информации, вследствие чего содержит такие сведения, как: название фирмы-работодателя (при наличии подразделений необходимо указать то, в котором трудится гражданин); порядковый номер личного дела работника. Бланк личного дела является важным документом, который, несмотря на необязательность применения, успешно используется отечественными фирмами. Опись на личное дело на сотрудника – образец: Опись на личное дело на сотрудника – образец. Рубрики: Кадровое делопроизводство.

Оглавление статьи. Понятие личного дела Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью. Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании.

Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д.

Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ 51141-98 и 17914-72, а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений.

Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам. Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение. Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия. А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности.

Образец Титульного Листа Личного Дела Работника

Папка на работника открывается в момент его приема. Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника. Далее в дело подшиваются все представленные сотрудником копии документов. Сюда же включаются заполняемые им при оформлении бланки.

В течение всей деятельности на предприятии в дело сотрудника ответственные должностные лица подкалывают в хронологическом порядке документацию, относящуюся к нему, например, различные заявления, докладные, объяснительные. Издаваемые приказы на предприятии по личному составу в отношении сотрудника можно не вшивать в папку с его делом, если они фиксируются в личной карточке.

Можно в дело подшивать выписки из данных документов. Все листы личного дела должны иметь сквозную нумерацию. При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала. Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень.

При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел. В соответствии с законодательством, срок хранения личных дел составляет 75 лет. Документы, включаемые в личное делопроизводство.

В личном деле должен присутствовать, а также все заключаемые с ним дополнительные соглашения. По мере работы в личное дело сотрудника подшиваются его, объяснительные, акты о правонарушениях, представления к награждениям и т. Delf a2 учебник. При необходимости разглашения его личных данных, с сотрудника нужно брать согласие на это, которое также нужно включать в данную папку. После увольнения сюда прикладываются также. Трудовая книжка работника должна хранится отдельно от личного дела в специализированном шкафу, желательно в сейфе, так как она является бланком строгой отчетности и регистрироваться. Образец заполнения титульного листа и описи личного дела. На лицевой стороне титульного листа проставляется название компании, и ее структурного подразделения.

В правом углу записывается номер дела, а также количество листов описи. В центральной части документа заполняется Ф.И.О. Сотрудника, на которого заводится дело.

В правом нижнем углу указываются даты начала и завершения дела, а также количество листов в нем и срок хранения. При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел. Опись должна содержать номер и заголовок (Ф.И.О.) дела, к которому она составляется. Далее, в табличной ее части по мере включения в папку листов, заполняются сведения о подшитых бланках.

Здесь указывается номер по порядку, индекс документа (если он есть), его наименование, количество страниц. В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также проставляется дата составления.

Образец Заполнения Титульного Листа Личного Дела Сотрудника

Личное дело – пакет документов с информацией об определенном работнике для служебного пользования. Все действия, которые его касаются, производятся согласно законодательству, а также внутренним регламентам кадрового и общего делопроизводства. Оно является инструментом менеджмента в части управления персоналом, позволяет упорядочить сведения о сотрудниках. Дело заводится на отдельного человека.

Строгих требований к его оформлению, ведению и содержанию нет. Однако госслужащие попадают в особую категорию, для которой его наличие обязательно. Для предприятий частной формы собственности ведение такой документации – собственная инициатива руководства. (Регионы) Это быстро и бесплатно! Какие документы включает?

Несмотря на отсутствие определенных правил, его принято формировать из следующих документов:. Анкета. Автобиография. Дипломы, сертификаты об обучении, аттестаты. Рекомендации в письменном виде. Заявление о приеме, об увольнении (дополнительно – копия). Трудовой договор.

Различные приказы (об увольнении, переводе). Документы о браке. Фотография. Паспортные данные. Анкету можно заменить листом по учету кадров, рекомендации – характеристиками, а автобиографию – резюме. У каждого личного дела должна быть внутренняя опись.

В случае с государственной службой в этот список добавляются:. Документальное свидетельство об успешном прохождении конкурса. Копии трудовой книжки, военного билета, актов гражданского состояния.

Экземпляр контракта (о службе). Дополнительные соглашения. Сведения о воинском учете. Аттестационный и экзаменационный листы. Копии документов о награждении, присвоении чинов или классов, поощрениях. Сведения о проверках с контрольными листами. Информация о доходах (имущественных правах).

Копия страхового свидетельства (пенсионного), о постановке на налоговый учет, медицинского полиса. Справка о проверке доходов. Медицинское заключение.

Все подлинники и копии размещаются в хронологическом порядке. Служащие госструктур обязаны просмотреть и изучить дело не реже 1 раза в год. Копии утверждаются подписью. Допускается использовать факсимиле, если это разрешено на предприятии, и есть приказ.

Как проверить посещение ребенком школы или детского сада. Возьмите заявление у работника, отвечающего в вашей школе, колледже или детском. Потратить в буфете в течение дня, без учета оплаты комплексных обедов. Просмотр информации о питании и посещении ребенком школу, детский сад или колледж. Оплата питания дистанционно. Jan 16, 2018 - Формы заявлений. Важная информация. Заявление на вступление в резервный список. Заявление _малообеспеченная семья. Платные обеды в начальной школе предоставляются только для учащихся. Для предоставления платного питания необходимо подать заявление до 5. В начальной школе(1-4 классы): все дети получают бесплатные завтраки. Если Вы нуждаетесь в платном обеде, просьба заполнить заявление №4. Подать заявление в школу.

О том, как оформить эту документацию, смотрите на следующем видео: Кто и когда формирует и ведет? Такую документацию ведет кадровый работник. Заводится дело при поступлении на работу, отправной точкой считается дата в соответствующем приказе. Изначально новый сотрудник заполняет анкету, предоставляет паспортные данные, передает работнику службы документы об образовании, браке, трудовую книжку и характеристики. В дальнейшем кадровик складывает все в папку или другим удобным способом.

Важно, чтобы пакет был в одном месте. По мере добавления поступившие документы складываются туда же и нумеруются.

В описи указывают изменения. Создают специальный журнал, где указывают регистрационный номер дела, дату, его содержание, фамилию и инициалы человека. Ведение происходит на протяжении всего времени работы конкретного сотрудника. Нельзя допускать ошибки в записях, вносить исправления. Можно создавать разделы.

Работнику необходимо передавать сведения и их официальные подтверждения в случае изменений. Оригиналы обычно возвращают владельцу после фиксирования информации в карточке. Увольнение влечет за собой закрытие личного дела и его подготовку для сдачи в архив. Для государственных служащих действуют другие правила.

Проверка производится каждый год, а ее результаты заносятся в акт установленной формы. Такая обязанность возлагается на службу по кадрам. Оформление и хранение Для каждого дела заводят опись, формируют обложку. Инструкции по охране труда в птицеводстве. На ней обозначают его номер согласно данным из журнала регистрации, даты начала и окончания ведения. Производство считают законченным после увольнения или перевода лица. Приложенные документы нумеруются и прошнуровываются.

Госслужба предполагает хранение персональных данных после увольнения в течение 10 лет. Далее дело передается в архив. Перевод на другую должность либо структурное подразделение не является причиной для сдачи на хранение.